综合办公室科员是在科长长领导下,具体负责研究生的就业工作及研究生学院日常工作。其主要职责:
1、协助科长做好各科室间的协调工作。
2、各类文件的收签、分阅、催办和归档。
3、报刊杂志的订阅、分发和信函的收发。
4、协助科长研究生教育的信访、联系和接待工作。
5、部门印章、经费管理。
6、负责网站和研究生教育管理系统的建设和维护工作。
7、完成学校及相关部门安排的其他相关工作。
8、负责部门的考勤工作
9、协助科长研究、制定毕业生就业工作的有关规定。
10、做好毕业生就业推荐表、协议书的发放、审核等工作。
11、负责毕业生生源信息、需求信息的收集整理和发布工作。
12、负责用人单位信息登记、收集和整理工作。
13、办理毕业生就业推荐表审核盖章、协议书签约等日常手续,组织毕业生的派遣工作。
14、做好毕业生就业率的统计工作。
15、协助科长做好毕业生的就业指导和咨询工作。
16、负责毕业生就业系统的维护和管理工作。